Finden statt suchen — Ihre Ablage ordnet sich von selbst.
Schluss mit dem digitalen Papierchaos. Das KI-DMS zentralisiert Ihre Dokumente, automatisiert die Ablage und macht jedes Dokument in Sekunden auffindbar — für Ihr gesamtes Team.
Dokumente verwalten kostet Ihr Team täglich wertvolle Zeit.
Verstreute Ablagen, unklare Versionen und fehlender Zugriff von unterwegs — drei Ursachen, ein Ergebnis: gebremste Arbeit.
Dokumente über mehrere Systeme verteilt
Mitarbeitende suchen in E-Mails, Netzlaufwerken und lokalen Ordnern. Wertvolle Arbeitszeit geht verloren.
Versionschaos bei geteilten Dokumenten
Niemand weiss, welche Version aktuell ist. Fehler entstehen, Arbeit wird doppelt gemacht.
Kein schneller Zugriff von unterwegs
Im Aussendienst oder Homeoffice dauert der Zugriff zu lang — oder ist gar nicht möglich.
Ein zentrales System für alle Dokumente — mit intelligenter Suche.
Das KI-DMS legt eingehende Dateien automatisch ab, vergibt Schlagworte und macht sie sofort durchsuchbar. Ihr Team findet jedes Dokument in Sekunden — ohne die Ordnerstruktur kennen zu müssen.
- Automatische Klassifizierung bei Eingang
- Volltextsuche über alle Dateiformate
- Versionsverwaltung mit Änderungshistorie
- Zugriffskontrolle nach Rolle und Abteilung
- Sicherer Zugriff via Browser, ohne VPN
Was Ihr Team ab dem ersten Tag spürt.
Kein Umbau der bestehenden IT. Keine Schulungswochen. Das System ist einsatzbereit — und Ihr Team arbeitet effizienter.
Zentrale Ablage
Alle Dokumente an einem Ort — abteilungsübergreifend, geordnet und jederzeit zugänglich.
Intelligente Suche
Volltextsuche über alle Formate. Ihr Team findet das gesuchte Dokument in Sekunden.
Versionskontrolle
Jede Änderung wird protokolliert. Wer hat wann was geändert — immer nachvollziehbar.
Zugriffskontrolle
Berechtigungen nach Rolle und Abteilung. Sensible Dokumente bleiben dort, wo sie hingehören.
Hosting Schweiz
Alle Daten verbleiben in Schweizer Rechenzentren. DSG-konform, verschlüsselt, revisionssicher.
In 14 Tagen live
Pilotbetrieb mit Ihrer Ordnerstruktur in zwei Wochen — ohne Servermigration, ohne Ausfallzeiten.
Vom Eingang bis zur Ablage — vollautomatisch.
Vier Schritte, die Ihr Team von manueller Ablagearbeit befreien.
Dokument geht ein
Per E-Mail, Upload oder Scan — das System erkennt neue Dateien automatisch.
KI klassifiziert und verschlagwortet
Inhalt, Typ und Kontext werden analysiert. Schlagworte werden automatisch vergeben.
Ablage in der richtigen Struktur
Das Dokument landet im passenden Ordner — gemäss Ihren Regeln, korrekt und konsistent.
Team sucht und findet in Sekunden
Per Volltextsuche oder Filter ist jedes Dokument sofort auffindbar — für alle Berechtigten.
Wo das DMS heute bereits eingesetzt wird.
Überall dort, wo grosse Dokumentenmengen präzise Ablage und schnellen Zugriff erfordern.
Kanzleien
AKTENMandate, Verträge und Fristen sauber im Griff.
Treuhand
TREUHANDBelege und Dossiers sofort auffindbar.
Versicherungen
SCHADENPolicen und Schadenfälle zentral verwaltet.
Bauwirtschaft
BAUPläne und Protokolle immer aktuell.
Öffentliche Verwaltung
VERWALTUNGAkten strukturiert, sicher und nachvollziehbar.
KI-Dokumentenverwaltung im Betrieb
Das System arbeitet im Hintergrund — strukturiert, zuverlässig und ohne manuelle Eingriffe Ihres Teams.
Testen Sie das DMS 14 Tage kostenlos in Ihrem Betrieb.
Wir richten das System mit Ihrer Ordnerstruktur ein. Sie laden Testdokumente hoch — und sehen sofort, wie die KI ablegt und sucht.
Was Sie über das KI-DMS wissen sollten.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Müssen wir unsere bestehende Ordnerstruktur aufgeben?
Wie sicher sind unsere Dokumente?
Kann das System in unsere bestehende IT integriert werden?
Wie lange dauert die Einführung?
Kein Dokumentenchaos mehr — ab dem ersten Tag.
Kurz prüfen, ob das KI-DMS zu Ihrem Betrieb passt — kostenlos und unverbindlich.
In 2 Minuten angefragt.