KI Termin-Agent | Swiss AI Agency
KI Termin-Agent für KMU

Kein Termin wird verpasst — Ihr Kalender füllt sich von selbst.

Der Termin-Agent übernimmt Buchungen, koordiniert Kalender und sendet automatische Erinnerungen. Ihr Team konzentriert sich auf das Gespräch — nicht die Koordination.

24/7Buchungen entgegennehmen
14 Tagebis zum Pilotbetrieb
0 %Doppelbuchungen
KI Reservierungs-Assistent für Schweizer Restaurants und Gastronomiebetriebe
Ausgangslage

Terminkoordination kostet Zeit, die Ihr Team nicht hat.

Viele KMU verlieren täglich wertvolle Stunden an E-Mail-Pingpong und manuellen Kalendereinträgen — Kapazität, die im direkten Kundenkontakt fehlt.

01

Buchungsanfragen ausserhalb der Öffnungszeiten bleiben unbeantwortet

Kunden, die abends oder am Wochenende buchen möchten, warten — oder wechseln zur Konkurrenz.

02

Doppelbuchungen entstehen ohne zentrales System

Mehrere Kanäle, kein Abgleich: Überschneidungen und genürte Gäste sind die Folge.

03

Erinnerungen werden manuell verschickt oder vergessen

Ohne automatische Erinnerungen steigt die No-Show-Rate — direkte Umsatzeinbusse, die sich vermeiden lässt.

KI Reservierungs-Assistent: Gästemanagement-Übersicht in der Schweiz
Die Lösung

Ein Agent übernimmt Buchungen, Koordination und Erinnerungen — vollständig automatisch.

Der KI Termin-Agent verbindet sich mit Ihren bestehenden Kalendern und Buchungskanälen. Er prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit, bestätigt Buchungen sofort und erinnert Ihre Gäste automatisch vor dem Termin.

  • Echtzeit-Prüfung freier Slots — nur tatsächlich verfügbare Zeiten werden angeboten
  • Sofortige Buchungsbestätigung per E-Mail oder SMS an Gast und Team
  • Automatische Erinnerungen 24 Stunden vor dem Termin
  • Anbindung an Google Calendar, Outlook und weitere Kalender via CalDAV
Was Sie davon haben

Mehr Buchungen. Weniger Koordination. Zufriedenere Gäste.

Sechs operative Verbesserungen, die Sie bereits im ersten Monat in Ihrem Betrieb spüren.

24/7 buchbar

Termine werden rund um die Uhr entgegengenommen — ohne dass jemand erreichbar sein muss.

Keine Doppelbuchungen

Freie Slots werden in Echtzeit geprüft. Überschneidungen sind systemseitig ausgeschlossen.

Kalender-Synchronisation

Google Calendar, Outlook und weitere Systeme werden in Echtzeit synchronisiert — keine manuellen Einträge mehr.

Weniger No-Shows

Automatische Erinnerungen 24 Stunden vorher reduzieren Ausfälle. Gäste können direkt stornieren — der Slot wird sofort freigegeben.

Hosting Schweiz

Alle Gästedaten verbleiben in Schweizer Rechenzentren. DSG-konform, keine Weitergabe an Dritte.

In 14 Tagen live

Konfiguration, Kalender-Anbindung und Pilotbetrieb in zwei Wochen. Kein IT-Projekt, keine Hardware.

So funktioniert es

Vom Buchungswunsch zur bestätigten Reservierung — in vier Schritten.

Der Ablauf ist schlicht und zuverlässig. Sie definieren Ihre Verfügbarkeiten — der Agent hält sich daran.

1

Gast wählt Termin online

Der Agent zeigt freie Slots in Echtzeit an — rund um die Uhr, auf Ihrem Buchungsportal oder Ihrer Website.

2

Agent prüft Verfügbarkeit

Kalender, Pufferzeiten und Ressourcen werden geprüft. Nur tatsächlich freie Zeiten werden angeboten.

3

Bestätigung an beide Seiten

Sofortige Buchungsbestätigung per E-Mail oder SMS — an den Gast und an Ihr Team.

4

Erinnerung vor dem Termin

Automatische Erinnerungen reduzieren Ausfälle. Gäste können direkt stornieren oder verschieben.

Für wen besonders relevant

Überall dort, wo Termine koordiniert werden müssen.

Der KI Termin-Agent eignet sich für jeden Betrieb, der regelmässig Buchungen verwaltet — unabhängig von der Branche.

Gastronomie & Hotellerie

Tischreservierungen ohne Koordinationsaufwand

Arztpraxen & Therapien

Termine direkt und ohne Warteschleife

Coiffeure & Kosmetik

Buchungen rund um die Uhr entgegennehmen

Beratungsunternehmen

Erstgespräche ohne manuellen Abgleich

Handwerk & Service

Aufträge direkt einbuchen lassen

Einblicke

KI-gestützte Reservierungen in der Praxis.

So sehen automatisierte Buchungsabläufe in Schweizer Gastronomiebetrieben aus.

KI Buchungsassistent: Reservierungsübersicht Mittagessen in einem Schweizer Restaurant
Tischbuchung für das Mittagsgeschäft — vollständig automatisiert
KI Termin-Agent: Tischreservierung in Echtzeit mit Verfügbarkeitsprüfung
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung verhindert Doppelbuchungen
KI Reservierungs-Assistent: Bestätigung per SMS und E-Mail an den Gast
Automatische Buchungsbestätigung direkt an den Gast
Jetzt starten

Testen Sie den Termin-Agent 14 Tage in Ihrem Betrieb.

Wir richten ihn mit Ihren Dienstleistungen und Verfügbarkeiten ein. Nach dem Pilot sehen Sie konkret, wie viel Koordinationsaufwand wegfällt.

Häufige Fragen

Was KMU vor dem Start wissen wollen.

Welche Kalender werden unterstützt?+
Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar und weitere Systeme via CalDAV. Die Anbindung wird im Setup konfiguriert und ist in der Regel innerhalb eines Tages abgeschlossen.
Können mehrere Mitarbeitende eingebunden werden?+
Ja — jede Person erhält ein eigenes Slot-Profil. Der Agent verteilt Buchungen nach Verfügbarkeit und kann auf Wunsch auch nach Mitarbeitenden oder Ressourcen unterscheiden.
Wie werden No-Shows reduziert?+
Automatische Erinnerungen werden 24 Stunden vorher per E-Mail und SMS versendet. Gäste können direkt stornieren oder verschieben — der freie Slot wird sofort wieder freigegeben.
Können Ressourcen wie Räume oder Tische mitgebucht werden?+
Ja, Räume, Tische und Geräte lassen sich als eigene Ressourcen konfigurieren und parallel buchen. Jede Ressource erhält ein eigenes Verfügbarkeitsprofil.
Was kostet der KI Termin-Agent?+
Die Kosten richten sich nach Buchungsvolumen und Funktionsumfang. Konkrete Zahlen besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch — ohne Verpflichtung und ohne Verkaufsdruck.
Finaler Schritt

Keinen Termin mehr manuell koordinieren.

Kurz prüfen, ob der KI Termin-Agent zu Ihrem Betrieb passt.

0 Doppelbuchungen Kalender läuft automatisch und sauber synchronisiert.
In 14 Tagen live Ohne langwieriges IT-Projekt oder manuelle Umstellung.
Kostenlose Erstberatung
kostenlos unverbindlich Antwort innerhalb eines Werktags

In 2 Minuten angefragt.