Anfrage erfassen
Aus Mail oder Anruf wird eine strukturierte Anfrage mit Kunde und Objekt.
Easy Factura: Anfrage, Offerte, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – ein Ablauf.
Zielgruppe: KMU mit einer durchgehenden Offert-Auftrag-Rechnung-Kette, insbesondere Handwerk und Dienstleister. Dieselben Angaben werden von der Anfrage bis zur Rechnung mehrfach abgetippt; Rapporte kommen auf Papier, Rechnungen gehen spät raus.
Anwendungsfälle
Aufgaben, für die Easy Factura gebaut ist.
Offerte erstellen
Positionen, Texte und Preise aus Vorlagen und früheren Offerten vorschlagen; Freigabe durch Sie.
Auftrag und Lieferschein
Aus der Offerte wird der Auftrag, aus dem Rapport der Lieferschein.
Rechnung
Rechnung aus Auftrag und Rapport – ohne Neuerfassung, mit Prüfung.
Übergaben
Buchhaltung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen anbinden.
Dokumente
Belege, Fotos und Rapporte der Rechnung beilegen.
Funktionsmodule
Was im Produkt steckt.
- Kunden- und Objektstamm (gemeinsamer Datenkern)
- Offert-Editor mit KI-Vorschlägen
- Auftrags- und Rapportverwaltung
- Rechnungsstellung mit QR-Rechnung
- Prüf- und Freigabeschritte
- Schnittstellen zu Buchhaltung
Oberfläche
Die Ansichten, mit denen Ihr Team arbeitet.
Beispielhafte Oberflächen von Easy Factura ohne Kundendaten.
Integrationen
Woran Easy Factura andockt.
| System | Zweck |
|---|---|
| Buchhaltung | Rechnungen, Zahlungen |
| Anfragen, Versand | |
| Call Agent | Anfragen per Telefon |
| Bank / QR-Rechnung | Zahlungsabgleich |
Betrieb & Sicherheit
Betriebsformen, Rollen, Datenschutz.
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Betriebsformen | Schweizer Private Cloud oder Betrieb auf eigenen Servern; Wo für Finanzdaten liegen und welche Modelle sie sehen, legen Sie fest. |
| Sicherheit / Rollen | Rollen für Büro, Monteure, Geschäftsleitung; Freigaben vor Offertversand und Rechnungsstellung. |
| Datenschutz | Die Daten bleiben in der Betriebsform, die Sie wählen. Welche Modelle welche Datenklassen sehen, legen wir gemeinsam fest. |
Branchen
Wo Easy Factura eingesetzt wird.
Referenzen
KI in der Praxis, eingesetzt in Schweizer Unternehmen.
Welche Unternehmen unsere Lösungen bereits einsetzen, zeigen wir auf der Referenzseite.
Verwandt
Passende Use Cases, Bausteine und Labs-Themen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Easy Factura
Ersetzt Easy Factura unsere Buchhaltung?
Nein. Easy Factura deckt Offerte bis Rechnung ab und übergibt an die Buchhaltung.
Schreibt die KI Offerten selbst?
Sie schlägt Positionen und Texte vor; Preise und Versand geben Sie frei.
Nächster Schritt
Demo, Gespräch oder Pilot – Sie wählen den Einstieg.
Wir zeigen Easy Factura in einer Demo, besprechen den Einsatz in Ihrem Betrieb oder starten einen Pilot mit Ihnen als Pionierpartner.