Meeting Intelligence im Einsatz

Meeting Intelligence: Besprechungen dokumentieren, Aufgaben übergeben.

Zielgruppe: Geschäftsleitungen, Projektteams, Verwaltungen, Praxen und Kanzleien. Besprechungen enden mit Notizen in verschiedenen Köpfen; Aufgaben gehen verloren, Entscheide sind später nicht mehr nachvollziehbar.

Anwendungsfälle

Aufgaben, für die Meeting Intelligence gebaut ist.

Transkription

Besprechung aufzeichnen und in Text umwandeln – auf Wunsch lokal.

Zusammenfassung

Kernaussagen, Entscheide und offene Punkte strukturiert.

Aufgaben erkennen

Wer macht was bis wann – als Aufgabenliste mit Verantwortlichen.

Entscheide festhalten

Entscheide mit Begründung im Projekt- oder Kundenkontext ablegen.

Übergabe an Systeme

Aufgaben ins Aufgabensystem, Entscheide nach MABEX oder ins Projekt, Termine in den Kalender.

Suche

Was wurde wann besprochen? Fragen an vergangene Besprechungen mit Quellenangabe.

Funktionsmodule

Was im Produkt steckt.

  • Aufzeichnung und Transkription
  • Zusammenfassung und Strukturierung
  • Aufgaben- und Entscheid-Erkennung
  • Zuordnung zu Projekt / Kunde (gemeinsamer Datenkern)
  • Übergabe-Schnittstellen
  • Suche über Besprechungen (RAG)
Oberfläche

Die Ansichten, mit denen Ihr Team arbeitet.

Beispielhafte Oberflächen von Meeting Intelligence ohne Kundendaten.

Integrationen

Woran Meeting Intelligence andockt.

SystemZweck
Kalender / Video-MeetingsAufzeichnung
AufgabensystemAufgaben
MABEX / ProjektablageProjekt- und Objektkontext
DMSProtokolle
E-MailVersand der Zusammenfassung
Anbindung an den gemeinsamen Datenkern

Kunden- und Projektdaten auch in Meeting Intelligence nutzen.

Die Architektur ist darauf ausgelegt, Kunden, Projekte, Dokumente, Benutzer und Rollen modulübergreifend zu nutzen – Meeting Intelligence greift auf denselben Datenkern wie die übrigen Module zu.

Betrieb & Sicherheit

Betriebsformen, Rollen, Datenschutz.

ThemaBeschreibung
BetriebsformenTranskription lokal oder in einer Schweizer Private Cloud; keine Aufzeichnungen an externe Modelle ohne Vorgabe.
Sicherheit / RollenTeilnehmende sehen ihre Besprechungen; Rollen für Projekt und Geschäftsleitung; Freigabe vor Versand.
DatenschutzDie Daten bleiben in der Betriebsform, die Sie wählen. Welche Modelle welche Datenklassen sehen, legen wir gemeinsam fest.
Referenzen

KI in der Praxis, eingesetzt in Schweizer Unternehmen.

Welche Unternehmen unsere Lösungen bereits einsetzen, zeigen wir auf der Referenzseite.

Zu den Referenzen

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Meeting Intelligence

Müssen alle Teilnehmenden zustimmen?

Ja – Aufzeichnung setzt Information und Zustimmung voraus; das Produkt unterstützt den Hinweis, die Regel setzen Sie.

Versteht es Schweizerdeutsch?

Transkriptionsmodelle werden je Aufgabe gewählt. Wie zuverlässig Mundart und Fachbegriffe erkannt werden, prüfen wir im Pilot mit Ihren eigenen Besprechungen.

Wo liegen die Aufzeichnungen?

In der gewählten Betriebsform – lokal, Private Cloud oder hybrid.

Nächster Schritt

Demo, Gespräch oder Pilot – Sie wählen den Einstieg.

Wir zeigen Meeting Intelligence in einer Demo, besprechen den Einsatz in Ihrem Betrieb oder starten einen Pilot mit Ihnen als Pionierpartner.