Offertwerk im Einsatz

Offertwerk: Website-Anfragen, aus denen eine Offerte werden kann.

Zielgruppe: Handwerk, Dienstleistung und Betriebe, die Offerten aus Website-Anfragen erstellen. Ein branchenspezifischer Fragebogen erfasst definierte Angaben für die Vorbereitung einer Offerte. Pflichtfelder können fehlende Angaben reduzieren.

Anwendungsfälle

Aufgaben, für die Offertwerk gebaut ist.

Fragebogen ausfüllen

Interessenten beantworten einen auf Ihre Branche zugeschnittenen Fragebogen – statt eine leere Nachricht zu formulieren.

Anfrage strukturiert erfassen

Definierte Pflichtfelder sorgen für eine einheitliche Struktur und können fehlende Angaben reduzieren.

Lead im Dashboard übernehmen

Die Anfrage landet im Lead-Dashboard, wo Ihr Team sie sichtet und den nächsten Schritt auslöst.

Rückfragen vermeiden

Fehlende Angaben fallen nicht erst bei der Kalkulation auf – der Fragebogen fragt sie von Anfang an ab.

Offerte vorbereiten

Die strukturierte Anfrage ist die Grundlage für Kalkulation und Offerte – in Easy Factura oder Ihrem ERP.

Anfragen priorisieren

Alle Anfragen an einem Ort: sichten, priorisieren, den nächsten Schritt anstossen.

Funktionsmodule

Was im Produkt steckt.

  • Branchenspezifische Fragebögen
  • Strukturierte Anfrage-Erfassung
  • Lead-Dashboard
  • Einbettung auf Ihrer Website
  • Übergabe an Offerte und Kalkulation
Oberfläche

Die Ansichten, mit denen Ihr Team arbeitet.

Beispielhafte Oberflächen von Offertwerk ohne Kundendaten.

Integrationen

Woran Offertwerk andockt.

SystemZweck
WebsiteFragebogen-Einbettung
E-MailBenachrichtigung und Rückfragen
Easy Factura / ERPOfferte aus der Anfrage
CRMLead-Übergabe
Anbindung an den gemeinsamen Datenkern

Kunden- und Projektdaten auch in Offertwerk nutzen.

Die Architektur ist darauf ausgelegt, Kunden, Projekte, Dokumente, Benutzer und Rollen modulübergreifend zu nutzen – Offertwerk greift auf denselben Datenkern wie die übrigen Module zu.

Betrieb & Sicherheit

Betriebsformen, Rollen, Datenschutz.

ThemaBeschreibung
BetriebsformenBetrieb durch Swiss AI oder in Ihrer Umgebung; Wo die Daten liegen und welche Modelle sie sehen, legen Sie fest.
Sicherheit / RollenRollen für Verkauf, Innendienst und Geschäftsleitung; wer Anfragen sichtet, wer Offerten freigibt.
DatenschutzDie Daten bleiben in der Betriebsform, die Sie wählen. Welche Modelle welche Datenklassen sehen, legen wir gemeinsam fest.
Branchen

Wo Offertwerk eingesetzt wird.

Referenzen

KI in der Praxis, eingesetzt in Schweizer Unternehmen.

Welche Unternehmen unsere Lösungen bereits einsetzen, zeigen wir auf der Referenzseite.

Zu den Referenzen

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Offertwerk

Was bringt der Fragebogen gegenüber einem Kontaktformular?

Der branchenspezifische Fragebogen fragt definierte Angaben für eine Offerte ab. Das erleichtert die Prüfung und kann Rückfragen reduzieren.

Wie kommen die Anfragen zu mir?

Interessenten füllen den Fragebogen auf Ihrer Website aus. Statt loser Mails oder Telefonnotizen erhalten Sie strukturierte Anfragen mit allen abgefragten Angaben – gesammelt im Lead-Dashboard.

Wie starte ich mit Offertwerk?

Mit einer kostenlosen Analyse: Wir schauen gemeinsam an, wie Anfragen und Offerten heute bei Ihnen laufen und ob Offertwerk dafür der richtige Weg ist.

Nächster Schritt

Demo, Gespräch oder Pilot – Sie wählen den Einstieg.

Wir zeigen Offertwerk in einer Demo, besprechen den Einsatz in Ihrem Betrieb oder starten einen Pilot mit Ihnen als Pionierpartner.