Einführung einer KI-Lösung im Team

KI so einführen, dass Menschen, Prozesse und Technik zusammenpassen.

Eingeführt wird KI von den Personen, die den Prozess ausführen. Dafür müssen Rollen, Freigaben, Schulung und der Betrieb nach dem Pilot geklärt sein.

Kurz gesagt: KI-Einführung heisst: Pilot im echten Betrieb, Fachanwender einbinden, Rollen und Freigaben festlegen, schulen, messen, in den Regelbetrieb überführen. Wir begleiten das mit Beratung und Entwicklung aus einem Team.

Ablauf

Fünf Schritte der Einführung.

Pilot aufsetzen

Begrenzter Ausschnitt, echte Daten, Fachanwender, Ziele und Messgrössen.

Rollen und Freigaben

Wer prüft, wer gibt frei, wer eskaliert – bevor der Agent läuft.

Schulen

Fachanwender und Team: was die Lösung tut, was nicht, wie man Ergebnisse prüft.

Messen und anpassen

Qualität, Kosten, Akzeptanz – in kurzen Zyklen, sichtbar in Studio.

Regelbetrieb

Übergabe an den Betrieb: Monitoring, Support, Updates (AI Operations).

Woran Einführungen scheitern

Und was wir dagegen tun.

Niemand prüft Ergebnisse

Freigabestellen sind definiert und bemannt; KI entscheidet nicht allein über Kunden, Geld, Verträge.

Die Falschen sind beteiligt

Fachanwender sind die Personen, die den Prozess im Alltag ausführen – nicht nur die IT.

Der Pilot endet im Nichts

Betriebsmodell, Support und Kosten sind vor dem Pilot geklärt.

Angst vor Kontrollverlust

Studio macht sichtbar, was die KI tut, was sie kostet und was sie darf.

Rollen

Rollen bei der Einführung.

RolleAufgabe
GeschäftsleitungEntscheid, Ziele, Freigabe des Regelbetriebs
FachanwenderProzess ausführen, Ergebnisse prüfen, Rückmeldungen geben
IT / SystemverantwortlicheDaten, Schnittstellen, Betriebsform
Swiss AI AgenturBegleitung, Schulung, Messung, Anpassung
Swiss AI LabsKonfiguration, Integration, Betrieb
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur KI-Einführung

Wie viel Zeit brauchen die Fachanwender?

Kurze, regelmässige Feedbackrunden während des Pilots; kein Vollzeitprojekt.

Was, wenn der Pilot nicht funktioniert?

Dann sagen wir das und schlagen vor: anpassen, vorbereiten oder stoppen. Ein gestoppter Pilot ist billiger als ein schlechter Regelbetrieb.

Schulen Sie auch das Team?

Ja – Fachanwender im Pilot, das Team vor dem Regelbetrieb. Für Nachwuchs und Vertiefung gibt es die Academy.

Nächster Schritt

Einen Pilot für einen konkreten Prozess planen.

Wir prüfen den Prozess in der Potenzialanalyse und planen die Einführung mit Ihnen.