OCR
Text aus Scan, Foto, PDF – Handschrift begrenzt.
Dokumenten-KI: Dokumente erkennen, strukturieren, nutzbar machen.
Dokumente automatisch erkennen, strukturieren und nutzbar machen: OCR, Extraktion, Klassifikation, Prüfung und Zuordnung für Rechnungen, Verträge, Pläne, Rapporte und Belege.
Kurz gesagt: Dokumenten-KI macht aus Papier, Scan und PDF strukturierte Daten: Sie liest, holt Felder heraus, erkennt die Dokumentart, prüft und ordnet zu. Sensible Dokumente bleiben lokal.
Was der Baustein leistet
Aufgaben und Grenzen.
Extraktion
Beträge, Daten, Parteien, Positionen, Objektbezug.
Klassifikation
Rechnung, Vertrag, Plan, Rapport, Gutachten.
Prüfung
Vollständigkeit, Plausibilität, Abgleich.
Zuordnung
Kunde, Projekt, Vorgang – im gemeinsamen Datenkern.
Ablage
Ins DMS, in die Projektablage, in Easy Factura.
Wann passt er?
Entscheidungshilfe.
| Passt, wenn | Passt nicht, wenn |
|---|---|
| viele Dokumente gleicher Art anfallen | es wenige, sehr unterschiedliche Dokumente sind |
| Felder klar definiert sind | die Interpretation Fachwissen braucht, das nicht dokumentiert ist |
| die Dokumente digital oder scanbar sind | Qualität und Handschrift keine Erkennung zulassen |
Im Einsatz
So sieht die Arbeit damit aus.
Beispielmotive aus unserer Bildwelt – die Oberflächen im Bild sind Illustrationen, keine Kundendaten.
Use Cases
Wo dieser Baustein eingesetzt wird.
Technik & Produkte
Was dahintersteht.
Produkte nur dort, wo sie fachlich passen.
Private AI
Dokumente bleiben in der kontrollierten Umgebung – lokal oder Private Cloud.
Details ansehenEasy Factura
Rapporte und Belege zur Rechnung.
Details ansehen
Häufige Fragen
Häufige Fragen: Dokumenten-KI
Wie genau ist die Erkennung?
Abhängig von Dokumentqualität und Feldern; wir messen im Pilot und definieren, wann ein Mensch prüft.
Bleiben die Dokumente im Haus?
Ja, wenn Sie es so festlegen: Verarbeitung lokal oder in einer Schweizer Private Cloud.
Welche Formate?
PDF, Scan, Foto, Office-Dokumente; Details je Projekt.
Nächster Schritt
Dokumenten-KI für Ihren Prozess prüfen.
Die Potenzialanalyse prüft es an einem konkreten Ablauf – kostenlos, mit klarer Empfehlung.