Interne Dokumente durchsuchen
Der Assistent arbeitet auf Ihrem Dokumentenbestand – dem Wissen, das Ihr Betrieb bereits hat.
Zielgruppe: Betriebe, deren Wissen in Dokumenten und Ordnern liegt. Das Wissen ist da – aber es steckt in Ordnern. Wer eine Antwort braucht, soll fragen können, statt zu wissen, in welchem Ordner und welcher Version sie steht. Besonders spürbar für neue Mitarbeitende, die die Ablagelogik noch nicht kennen.
Der Assistent arbeitet auf Ihrem Dokumentenbestand – dem Wissen, das Ihr Betrieb bereits hat.
Jede Antwort verweist auf die Stelle im Dokument. Findet der Assistent keine Belegstelle, sagt er das, statt zu raten.
Kein Suchbegriff-Raten: Sie fragen so, wie Sie eine Kollegin fragen würden.
Neue Mitarbeitende finden Antworten, ohne die Ablagelogik zu kennen.
Wie läuft die Reklamation? Was gilt bei Nachträgen? – beantwortet aus Ihren Dokumenten.
Dasselbe Prinzip beantwortet Fragen auf Ihrer Website – wie der Chat-Assistent auf dieser Seite.
Beispielhafte Oberflächen von Wissens-Assistent ohne Kundendaten.



| System | Zweck |
|---|---|
| DMS / Laufwerk | Dokumentenbestand |
| SharePoint / Microsoft 365 | Dokumente und Rechte |
| Website | Chat-Assistent |
| DocMan Agent | Geordnete Ablage als Quelle |
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Betriebsformen | Betrieb auf eigenen Servern, in einer Schweizer Private Cloud oder gemischt. Wo die Dokumente liegen und welche Modelle sie sehen, legen Sie fest. |
| Sicherheit / Rollen | Antworten respektieren Ihre bestehenden Rollen und Berechtigungen; wer was fragen darf, folgt den Dokumentrechten. |
| Datenschutz | Die Daten bleiben in der Betriebsform, die Sie wählen. Welche Modelle welche Datenklassen sehen, legen wir gemeinsam fest. |
Welche Unternehmen unsere Lösungen bereits einsetzen, zeigen wir auf der Referenzseite.
Der Assistent soll verwendete Dokumente nennen. Das erleichtert die fachliche Prüfung, schliesst fehlerhafte Antworten aber nicht aus.
Ja – der Chat-Assistent auf dieser Website arbeitet nach demselben Prinzip: Er beantwortet Fragen auf Basis der Website-Inhalte. Probieren Sie ihn unten rechts aus.
Der DocMan Agent kümmert sich um das Ablegen und Ordnen – Struktur, Benennung, Versionen. Der Wissens-Assistent beantwortet Fragen aus den Inhalten. Beide ergänzen sich.
Mit einer kostenlosen Analyse: Wir schauen gemeinsam an, welches Dokumentenwissen bei Ihnen liegt und welcher abgegrenzte Pilot den grössten Nutzen bringt.
Wir zeigen Wissens-Assistent in einer Demo, besprechen den Einsatz in Ihrem Betrieb oder starten einen Pilot mit Ihnen als Pionierpartner.