Wissens-Assistent im Einsatz

Wissens-Assistent: Interne Dokumente per Frage durchsuchen, Antworten mit Quelle.

Zielgruppe: Betriebe, deren Wissen in Dokumenten und Ordnern liegt. Das Wissen ist da – aber es steckt in Ordnern. Wer eine Antwort braucht, soll fragen können, statt zu wissen, in welchem Ordner und welcher Version sie steht. Besonders spürbar für neue Mitarbeitende, die die Ablagelogik noch nicht kennen.

Anwendungsfälle

Aufgaben, für die Wissens-Assistent gebaut ist.

Interne Dokumente durchsuchen

Der Assistent arbeitet auf Ihrem Dokumentenbestand – dem Wissen, das Ihr Betrieb bereits hat.

Antwort mit Quellenbezug

Jede Antwort verweist auf die Stelle im Dokument. Findet der Assistent keine Belegstelle, sagt er das, statt zu raten.

Fragen in normaler Sprache

Kein Suchbegriff-Raten: Sie fragen so, wie Sie eine Kollegin fragen würden.

Einarbeitung

Neue Mitarbeitende finden Antworten, ohne die Ablagelogik zu kennen.

Prozesswissen

Wie läuft die Reklamation? Was gilt bei Nachträgen? – beantwortet aus Ihren Dokumenten.

Website-Chat

Dasselbe Prinzip beantwortet Fragen auf Ihrer Website – wie der Chat-Assistent auf dieser Seite.

Funktionsmodule

Was im Produkt steckt.

  • Anbindung an Dokumentenbestand
  • Fragen in natürlicher Sprache
  • RAG: Antworten aus eigenen Dokumenten mit Quellenangabe
  • Rollen und Zugriffsrechte
  • Website-Chat als Variante
Oberfläche

Die Ansichten, mit denen Ihr Team arbeitet.

Beispielhafte Oberflächen von Wissens-Assistent ohne Kundendaten.

Integrationen

Woran Wissens-Assistent andockt.

SystemZweck
DMS / LaufwerkDokumentenbestand
SharePoint / Microsoft 365Dokumente und Rechte
WebsiteChat-Assistent
DocMan AgentGeordnete Ablage als Quelle
Anbindung an den gemeinsamen Datenkern

Kunden- und Projektdaten auch in Wissens-Assistent nutzen.

Die Architektur ist darauf ausgelegt, Kunden, Projekte, Dokumente, Benutzer und Rollen modulübergreifend zu nutzen – Wissens-Assistent greift auf denselben Datenkern wie die übrigen Module zu.

Betrieb & Sicherheit

Betriebsformen, Rollen, Datenschutz.

ThemaBeschreibung
BetriebsformenBetrieb auf eigenen Servern, in einer Schweizer Private Cloud oder gemischt. Wo die Dokumente liegen und welche Modelle sie sehen, legen Sie fest.
Sicherheit / RollenAntworten respektieren Ihre bestehenden Rollen und Berechtigungen; wer was fragen darf, folgt den Dokumentrechten.
DatenschutzDie Daten bleiben in der Betriebsform, die Sie wählen. Welche Modelle welche Datenklassen sehen, legen wir gemeinsam fest.
Referenzen

KI in der Praxis, eingesetzt in Schweizer Unternehmen.

Welche Unternehmen unsere Lösungen bereits einsetzen, zeigen wir auf der Referenzseite.

Zu den Referenzen

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Wissens-Assistent

Warum ist der Quellenbezug wichtig?

Der Assistent soll verwendete Dokumente nennen. Das erleichtert die fachliche Prüfung, schliesst fehlerhafte Antworten aber nicht aus.

Gibt es ein laufendes Beispiel?

Ja – der Chat-Assistent auf dieser Website arbeitet nach demselben Prinzip: Er beantwortet Fragen auf Basis der Website-Inhalte. Probieren Sie ihn unten rechts aus.

Was unterscheidet den Wissens-Assistenten vom DocMan Agent?

Der DocMan Agent kümmert sich um das Ablegen und Ordnen – Struktur, Benennung, Versionen. Der Wissens-Assistent beantwortet Fragen aus den Inhalten. Beide ergänzen sich.

Wie starte ich?

Mit einer kostenlosen Analyse: Wir schauen gemeinsam an, welches Dokumentenwissen bei Ihnen liegt und welcher abgegrenzte Pilot den grössten Nutzen bringt.

Nächster Schritt

Demo, Gespräch oder Pilot – Sie wählen den Einstieg.

Wir zeigen Wissens-Assistent in einer Demo, besprechen den Einsatz in Ihrem Betrieb oder starten einen Pilot mit Ihnen als Pionierpartner.